Ceny szkoleń zamkniętych dla grup, daty, czas trwania szkolenia i program (na dowolnym poziomie zaawansowania) są ustalane indywidualnie.
Udostępnij
Kurs Microsoft Outlook
Czas trwania - 8 godzin lekcyjnych 1 dzień
Cel szkolenia:
Poznajemy
wszystkie moduły tego programu: od modułu pocztowego, gdzie uczymy się
zarządzać wiadomościami pocztowymi, przez kalendarz (idealne narzędzie do planowania),
zadania, dziennik. Udostępniamy kalendarze w sieci, planujemy spotkania i śledzimy
wykonanie zleconych zadań. Poruszamy też temat archiwizacji folderów osobistych.
Szczegółowo zajmujemy się rodzajami książek adresowych i metodami zarządzania
kontaktami.
Dla kogo:
- Szkolenie to jest przeznaczone dla osób, które wykorzystują Ms Outlook w poczcie internetowej i wewnętrznej przedsiębiorstwa.
Zalecane szkolenia uzupełniające:
- Ms Word poziom 1, Ms Excel poziom 1
Program kursu Microsoft Outlook
Zarządzanie pocztą elektroniczną
Wysyłanie i odbieranie wiadomości
Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook
Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów
Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie
Wyszukiwanie Wiadomości
Zarządzanie wiadomościami pocztowymi, które do ciebie przychodzą
Konfiguracja Widoków
Na tym etapie szkolenia uczestnik powinien potrafić:
- Zarządzać wiadomościami email
Kalendarz
Konfiguracja kalendarza
Pojęcia: Wydarzenie, Termin, Spotkanie
Operacje: Planowanie, Usuwanie, Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych . Zarządzanie zasobami (czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań)
Archiwizacja
Dziennik
Rejestrowanie czynności
Rodzaje pozycji dziennika
Dziennik - Automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access,
Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi itd.
Konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika
Zarządzanie pozycjami dziennika
Kontrola czasu wykonywania różnych czynności
Kontakty
Tworzenie i zarządzanie kontaktami
Zarządzanie pozycjami kontaktów
Zadania
Zlecanie i wykonywanie zadań
Wysyłanie raportów o zadaniach
Zlecanie zadań cyklicznych
Kontrola zadań w toku wykonywania
Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
Grupowanie zadań wg. różnych kryteriów
Notatki
Na tym etapie szkolenia uczestnik powinien potrafić:
- Organizować swoją pracę w oparciu o Outlook
